Informativa sulla privacy

Benvenuti nella nostra Informativa sulla privacy

Benvenuti nell'Informativa sulla privacy di Codesphere, gestita da Codesphere Technologies LTD, indirizzo di registrazione: 2nd Floor College House, 17 King Edwards Road, Ruislip, Londra, Regno Unito, HA4 7AE, numero di registrazione: 15516099, numero di telefono: +447458149614, e-mail: info@codesphere-tech.comindirizzo dell'ufficio: 1 Ropemaker St, Londra EC2V 9HT, Regno Unito. Questo documento è stato creato per informarvi sulla raccolta e sull'utilizzo delle vostre informazioni commerciali e personali, sottolineando il nostro impegno a salvaguardare i vostri dati e a garantire la trasparenza.

Il nostro impegno

In Codesphere Technologies LTD, diamo priorità alla sicurezza e alla privacy delle informazioni che ci vengono affidate. La presente Informativa sulla privacy è una guida completa che illustra i metodi specifici con cui raccogliamo, utilizziamo e salvaguardiamo i dati aziendali e personali. La nostra missione è garantire la trasparenza e costruire la fiducia, fornendo soluzioni IT su misura per le aziende.

Applicabilità

Questa politica si applica a tutti gli utenti del sito web di Codesphere Technologies LTD (https://codesphere-tech.com/) e servizi. Il documento comprende la raccolta, l'uso e la protezione delle informazioni aziendali e personali e delinea i diritti degli utenti, i meccanismi di opt-out e le procedure per la modifica dei dati personali.

Informazioni raccolte

Questa sezione illustra in dettaglio i tipi specifici di informazioni che Codesphere Technologies LTD raccoglie, concentrandosi sulla trasparenza e sulla chiarezza delle nostre pratiche in materia di dati per rispondere meglio alle vostre esigenze aziendali.

Dati aziendali

Nel corso della fornitura di soluzioni IT su misura, Codesphere Technologies LTD raccoglie i seguenti dati aziendali:

• E-mail aziendale
• Telefono aziendale
• Nome della società
• Sito web
• Industria

Queste informazioni ci aiutano a comprendere il vostro contesto aziendale e a fornire servizi in linea con le vostre esigenze di settore. Trattiamo questi dati in modo confidenziale e adottiamo solide misure di sicurezza per salvaguardarne l'integrità.

Dati personali

Come parte integrante dell'avvio di un ordine, della richiesta di assistenza o di chiarimenti, Codesphere Technologies LTD richiede i seguenti dati personali obbligatori:

• Nome dell'utente

Queste informazioni essenziali vengono raccolte con il vostro consenso, per garantire un'interazione personalizzata ed efficace. Diamo priorità alla sicurezza e alla riservatezza dei vostri dati personali attraverso solide misure di protezione.

Come utilizziamo le vostre informazioni

Questa sezione illustra come Codesphere Technologies LTD utilizza i dati raccolti. Fornisce informazioni chiare sulle finalità dell'utilizzo dei vostri dati aziendali e personali, favorendo la trasparenza delle nostre pratiche. Capire come vengono utilizzate le vostre informazioni è essenziale per creare fiducia nei nostri servizi.

Scopo della raccolta dati

Codesphere Technologies LTD raccoglie dati aziendali per fornire e ottimizzare soluzioni informatiche che affrontino le sfide informatiche uniche delle aziende. Ciò include l'utilizzo di e-mail, telefono, nome dell'azienda, sito web e informazioni di settore per garantire che i nostri servizi si allineino efficacemente ai vostri requisiti operativi.

Inoltre, i dati personali, in particolare il nome dell'utente, vengono utilizzati esclusivamente per la personalizzazione e la comunicazione. Questo ci permette di migliorare l'esperienza dell'utente e di facilitare una comunicazione bidirezionale efficace, assicurando un'interazione perfetta e personalizzata con i nostri servizi. Diamo priorità alla riservatezza e alla sicurezza dei dati aziendali e personali attraverso misure rigorose per sostenere la vostra fiducia nell'impegno di Codesphere Technologies LTD per la privacy.

Pratiche di comunicazione

Codesphere Technologies LTD si impegna a comunicare con gli utenti tramite l'e-mail aziendale e il telefono forniti per i seguenti scopi:

• Comunicazione legata al servizio: Per trasmettere informazioni importanti sulle soluzioni informatiche richieste e aggiornamenti sui progetti in corso o sull'andamento dei servizi.
• Notifiche e annunci: Informare gli utenti su aggiornamenti, nuove funzionalità o modifiche ai nostri servizi.
• Informazioni rilevanti: Condividere approfondimenti sul settore, best practice o informazioni che possono essere utili alla vostra azienda.

Le nostre pratiche di comunicazione sono progettate per mantenere l'utente informato e coinvolto nei servizi di Codesphere Technologies LTD, assicurando una collaborazione continua e produttiva. Se si desidera modificare le proprie preferenze di comunicazione in qualsiasi momento, si prega di fare riferimento alla sezione "Diritti dell'utente" per le opzioni di opt-out o di regolazione delle impostazioni.

Protezione delle informazioni

Per Codesphere Technologies LTD è fondamentale garantire la sicurezza dei vostri dati. Questa sezione illustra le solide misure di salvaguardia delle informazioni aziendali e personali, sottolineando il nostro impegno a mantenere l'integrità e la riservatezza dei vostri preziosi dati.

Misure di sicurezza

In Codesphere Technologies LTD, diamo priorità alla sicurezza delle vostre informazioni attraverso una serie completa di misure standard del settore. Queste includono:

• Crittografia dei dati: Tutte le trasmissioni di dati, comprese le informazioni aziendali e personali, sono crittografate per impedire l'intercettazione e garantire una comunicazione sicura.
• Controlli di accesso: I rigorosi controlli di accesso e i meccanismi di autenticazione garantiscono che solo il personale autorizzato possa accedere ai dati sensibili.
• Protezione firewall: Robusti sistemi firewall monitorano e controllano il traffico di rete in entrata e in uscita, proteggendo da accessi non autorizzati e potenziali minacce.
• Audit di sicurezza regolari: Vengono condotti audit e valutazioni di sicurezza di routine per identificare le vulnerabilità e affrontare in modo proattivo i potenziali rischi per i nostri sistemi.
• Formazione dei dipendenti: I programmi di formazione continua assicurano che il nostro personale sia ben informato sui protocolli di sicurezza, promuovendo una cultura di consapevolezza e responsabilità.

Queste misure formano complessivamente un approccio a più livelli per proteggere le informazioni aziendali e personali da accessi non autorizzati, divulgazione, alterazione e distruzione. Codesphere Technologies LTD rimane ferma nel suo impegno a sostenere i più alti standard di sicurezza delle informazioni.

Conservazione dei dati

Codesphere Technologies LTD segue una politica di conservazione dei dati attenta e mirata a garantire un trattamento responsabile delle informazioni aziendali e personali:

• Dati aziendali: Conserviamo i dati aziendali per il tempo necessario a raggiungere gli scopi previsti. Tra questi figurano l'e-mail aziendale, il telefono, il nome della società, il sito web e le informazioni sul settore, che vengono conservati in modo sicuro per tutta la durata del nostro incarico. Una volta raggiunto lo scopo, i dati vengono eliminati tempestivamente e in modo sicuro secondo le procedure stabilite.
• Dati personali: I dati personali, in particolare il nome dell'utente, vengono conservati solo per la durata necessaria ai fini della comunicazione. Ciò facilita un'interazione personalizzata ed efficiente nel rispetto della privacy dell'utente. Una volta cessata la necessità di comunicare, i dati personali vengono cancellati in modo sicuro per garantire la conformità al nostro impegno di minimizzazione e protezione dei dati.

Questo approccio alla conservazione dei dati riflette la nostra dedizione al mantenimento dell'integrità delle vostre informazioni e sottolinea il nostro impegno a gestirle in modo responsabile per tutto il loro ciclo di vita.

Condivisione delle informazioni

Questa sezione spiega come Codesphere Technologies LTD gestisce la condivisione delle informazioni. Il nostro obiettivo è quello di essere chiari e trasparenti su quando e come potremmo condividere i vostri dati aziendali e personali, dando sempre la priorità alla vostra privacy e sicurezza.

Coinvolgimento di terze parti

Codesphere Technologies LTD mantiene un impegno rigoroso per la riservatezza delle vostre informazioni. Ecco come gestiamo il coinvolgimento di terzi:

• Nessuna vendita, scambio o trasferimento: Codesphere Technologies LTD non vende, commercia o trasferisce i vostri dati aziendali o personali a terzi senza il vostro esplicito consenso.
• Fornitori di servizi integrali: In alcuni casi, fornitori di servizi essenziali possono essere coinvolti nelle nostre operazioni per migliorare e facilitare i nostri servizi. Queste terze parti sono accuratamente selezionate e strettamente vincolate da accordi di riservatezza per garantire la sicurezza e la privacy dei vostri dati.
• Trasparenza e consenso: Qualsiasi condivisione di dati con terze parti, oltre ai fornitori di servizi integrali, sarà comunicata in modo trasparente e l'utente otterrà il consenso prima di procedere a tale condivisione.

Il nostro impegno è quello di proteggere i vostri dati e qualsiasi impegno con terze parti è guidato dalla necessità di migliorare e fornire i nostri servizi con i più alti standard di sicurezza e privacy.

Conformità legale

Codesphere Technologies LTD si impegna a rispettare gli standard legali e a proteggere le vostre informazioni e i diritti e gli interessi della nostra azienda. Ecco una panoramica dettagliata:

• Obblighi legali: In determinate situazioni, Codesphere Technologies LTD può essere obbligata a divulgare informazioni in conformità con i requisiti legali, come ad esempio in risposta a richieste legittime da parte delle forze dell'ordine o delle autorità governative.
• Tutela dei diritti e degli interessi: Le informazioni possono essere divulgate per salvaguardare i diritti e gli interessi di Codesphere Technologies LTD, in particolare quando è necessario far rispettare i nostri termini di servizio o affrontare problemi di sicurezza.
• Trasparenza nelle informazioni legali: Le leggi applicabili prevedono la divulgazione di qualsiasi informazione ai fini della conformità legale. Ci impegneremo a fornire una comunicazione trasparente agli utenti interessati, a meno che non sia vietato dalla legge o da un ordine del tribunale.

Il nostro impegno per la conformità legale è bilanciato dalla dedizione alla salvaguardia della vostra privacy, e ci assicuriamo che qualsiasi divulgazione sia fatta entro i limiti della legge, cercando di mantenere la trasparenza e la responsabilità.

Diritti dell'utente

Questa sezione illustra i diritti concessi agli utenti da Codesphere Technologies LTD. La comprensione e l'esercizio di questi diritti consente agli utenti di controllare i propri dati e garantisce la trasparenza del nostro impegno a rispettare e proteggere la privacy degli utenti.

Diritti di accesso e correzione

Noi di Codesphere Technologies LTD crediamo che gli utenti abbiano il controllo dei propri dati. Ecco come gestiamo le richieste di accesso e correzione:

• Accesso ai vostri dati: Gli utenti possono richiedere l'accesso ai dati personali e aziendali in possesso di Codesphere Technologies LTD. Una volta ricevuta la richiesta, forniremo dettagli sulle informazioni raccolte, sulle loro finalità e sui soggetti con cui potrebbero essere state condivise.
• Correzione delle imprecisioni: Se gli utenti individuano inesattezze o informazioni incomplete nei loro dati, Codesphere Technologies LTD si impegna a correggere o aggiornare prontamente le informazioni. Gli utenti possono inviare richieste di correzione, garantendo l'accuratezza e l'integrità dei propri dati.
• Processo di richiesta: Per avviare una richiesta di accesso o correzione, gli utenti possono contattare Codesphere Technologies LTD attraverso i canali designati nella sezione "Informazioni di contatto" della presente informativa sulla privacy.

Ci impegniamo a facilitare questi diritti, a promuovere la trasparenza e a garantire che gli utenti mantengano il controllo sull'accuratezza e l'integrità delle informazioni in possesso di Codesphere Technologies LTD.

Opzioni di opt-out

Il rispetto delle preferenze degli utenti è fondamentale per Codesphere Technologies LTD. Ecco come gestiamo il diritto di non ricevere comunicazioni di marketing:

• Opzione di esclusione chiara: Agli utenti viene fornita un'opzione chiara e facilmente accessibile per rinunciare a ricevere comunicazioni di marketing. Questa opzione è di solito disponibile nei materiali di comunicazione o può essere richiesta attraverso i canali di contatto designati.
• Elaborazione tempestiva delle richieste: Le richieste di opt-out vengono prontamente elaborate per garantire che gli utenti siano esclusi da future comunicazioni di marketing. Gli utenti possono ricevere una conferma dell'avvenuta cancellazione per essere rassicurati.
• Preferenze di comunicazione flessibili: Codesphere Technologies LTD riconosce che le preferenze di comunicazione possono cambiare nel tempo. Utilizzando i canali messi a disposizione, gli utenti possono modificare le proprie preferenze o sottoscrivere nuovamente le comunicazioni di marketing.
• Nessun impatto sulle comunicazioni essenziali: La rinuncia alle comunicazioni di marketing non influisce sulle comunicazioni essenziali relative ai servizi. Gli utenti continueranno a ricevere gli aggiornamenti critici e le informazioni necessarie per fornire i servizi.

La possibilità per gli utenti di controllare le proprie preferenze di comunicazione è parte integrante del nostro impegno per la privacy. Codesphere Technologies LTD si propone di fornire un'esperienza continua e rispettosa per gli utenti che rinunciano alle comunicazioni di marketing.

Aggiornamenti a questa politica

Questa sezione illustra l'approccio di Codesphere Technologies LTD all'aggiornamento e alla modifica della nostra Informativa sulla privacy. La comprensione di queste pratiche è fondamentale per garantire la trasparenza e fornire indicazioni su come gestiamo le modifiche per proteggere la vostra privacy.

Per tenervi informati

Codesphere Technologies LTD si impegna a informare l'utente su eventuali modifiche alla nostra Informativa sulla privacy. Ecco come gestiamo gli aggiornamenti:

• Notifica delle modifiche: In caso di modifiche all'Informativa sulla privacy, Codesphere Technologies LTD pubblicherà un avviso chiaro e visibile sul proprio sito Web. Tale avviso può includere un riepilogo delle modifiche e la data di entrata in vigore della politica aggiornata.
• Revisione delle modifiche: Gli utenti sono invitati a rivedere regolarmente l'Informativa sulla privacy per essere sempre informati sul modo in cui vengono gestite le loro informazioni. Continuando a utilizzare il nostro sito web e i nostri servizi dopo le modifiche, gli utenti accettano l'informativa aggiornata.
• Esprimere il consenso attraverso l'uso: Se gli utenti continuano a utilizzare il sito Web e i servizi di Codesphere Technologies LTD dopo le modifiche all'Informativa sulla privacy, ciò viene considerato un riconoscimento e un'accettazione dei termini modificati. Gli utenti che non sono d'accordo con le modifiche devono astenersi dall'utilizzare i nostri servizi.
• Contatto per le domande: Gli utenti sono invitati a contattare Codesphere Technologies LTD attraverso i canali di contatto forniti in caso di domande o dubbi sull'Informativa sulla privacy aggiornata.

Questo approccio garantisce che gli utenti siano informati di eventuali modifiche alle nostre pratiche e sottolinea l'importanza di rivedere regolarmente l'Informativa sulla privacy. L'uso continuato del nostro sito web dopo le modifiche è considerato un'accettazione dei termini aggiornati.

Come contattarci

In caso di domande sulle nostre pratiche in materia di privacy o sulla presente Informativa sulla privacy, si prega di contattare Codesphere Technologies LTD all'indirizzo:

• E-mail: info@codesphere-tech.com
• Telefono: +447458149614
• Pagina di contatto: https://codesphere-tech.com/client-support/