Navigation zur Einhaltung der GDPR:
Bewährte Praktiken für Daten
Schutz

Verstehen der GDPR-Anforderungen

Die wichtigsten Grundsätze

• Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz: Personenbezogene Daten müssen rechtmäßig, nach Treu und Glauben und auf transparente Weise verarbeitet werden.
• Zweck Einschränkung: Die Daten sollten für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht in unvereinbarer Weise weiterverarbeitet werden.
• Minimierung von Daten: Sammeln Sie nur Daten, die angemessen, relevant und auf das Notwendige beschränkt sind.
• Genauigkeit: Sicherstellen, dass die personenbezogenen Daten korrekt und auf dem neuesten Stand sind.
• Begrenzung der Speicherung: Personenbezogene Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.
• Integrität und Vertraulichkeit: Verarbeitung personenbezogener Daten, um eine angemessene Sicherheit zu gewährleisten.

Bewährte Praktiken für die Einhaltung der GDPR

Durchführen einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA)

Eine Datenschutzfolgenabschätzung hilft, Datenschutzrisiken zu erkennen und zu mindern. Sie ist unerlässlich, wenn neue Datenverarbeitungstechnologien eingeführt oder große Mengen sensibler Daten verarbeitet werden.

• Identifizieren von Datenverarbeitungsaktivitäten: Listen Sie alle Datenverarbeitungstätigkeiten in Ihrer Organisation auf.
• Risiken bewerten: Bewertung der mit jeder Tätigkeit verbundenen Risiken unter Berücksichtigung der Art, des Umfangs, des Kontexts und der Zwecke der Verarbeitung.
• Umsetzung von Abhilfemaßnahmen: Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Abschwächung der festgestellten Risiken.

Ernennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB)

Wenn Ihr Unternehmen große Mengen personenbezogener oder sensibler Daten verarbeitet, ist die Ernennung eines DSB unerlässlich. Der DSB überwacht die Einhaltung der DSGVO und fungiert als Kontaktstelle zwischen dem Unternehmen und den Aufsichtsbehörden.

• Rolle und Zuständigkeiten: Stellen Sie sicher, dass der behördliche Datenschutzbeauftragte für die Überwachung der Einhaltung der Vorschriften zuständig ist, Beratung zu den Datenschutzpflichten anbietet und als Ansprechpartner für die betroffenen Personen und die Aufsichtsbehörde fungiert.
• Unabhängigkeit: Der DSB muss unabhängig arbeiten und der höchsten Führungsebene Bericht erstatten.

Aufzeichnungen über Verarbeitungstätigkeiten aufbewahren

Nach Artikel 30 der Datenschutz-Grundverordnung sind Organisationen verpflichtet, detaillierte Aufzeichnungen über Datenverarbeitungstätigkeiten zu führen.

• Dokumentation: Dokumentieren Sie die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der betroffenen Personen und der personenbezogenen Daten, die Datenempfänger, die Datenübermittlung und die Sicherheitsmaßnahmen.
• Regelmäßige Updates: Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Aufzeichnungen, um die Richtigkeit zu gewährleisten.

Implementierung von Datensicherheitsmaßnahmen

Schutz der personenbezogenen Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung ihrer Sicherheit.

• Verschlüsselung: Verschlüsseln Sie personenbezogene Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung, um sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
• Zugangskontrollen: Führen Sie strenge Zugangskontrollen ein, um sicherzustellen, dass nur befugtes Personal auf personenbezogene Daten zugreifen kann.
• Regelmäßige Audits: Durchführung regelmäßiger Sicherheitsprüfungen zur Ermittlung und Behebung von Schwachstellen.

Sicherstellung der Rechte der betroffenen Personen

Die DSGVO gewährt den betroffenen Personen mehrere Rechte in Bezug auf ihre Daten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation diese Rechte wahrnehmen kann.

• Recht auf Zugang: Die betroffenen Personen sollten die Möglichkeit haben, auf ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und Informationen über deren Verarbeitung zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung: Ermöglichen Sie den betroffenen Personen die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten.
• Recht auf Löschung: Erlauben Sie den betroffenen Personen, unter bestimmten Bedingungen die Löschung ihrer Daten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Betroffene Personen sollten die Möglichkeit haben, Daten in einem gängigen Format zu erhalten und an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln.

Reaktionsplan auf Datenschutzverletzungen implementieren

Seien Sie darauf vorbereitet, mit Datenschutzverletzungen effektiv umzugehen, um den Schaden zu minimieren und die Anforderungen der DSGVO für die Meldung von Datenschutzverletzungen zu erfüllen.

• Erkennung: Einführung von Systemen zur sofortigen Aufdeckung von Datenschutzverletzungen.
• Benachrichtigung: Benachrichtigung der Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden eines Verstoßes. Benachrichtigung der betroffenen Personen ohne unnötige Verzögerung, wenn die Verletzung ein hohes Risiko für ihre Rechte und Freiheiten darstellt.
• Eindämmung und Beseitigung: Ergreifen Sie sofortige Maßnahmen, um die Sicherheitsverletzung einzudämmen und ihre Auswirkungen zu mindern.

Mitarbeiter schulen

Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die GDPR-Anforderungen und bewährte Verfahren für den Datenschutz.

• Regelmäßige Schulungen: Durchführung von Schulungen, um die Mitarbeiter über die Einhaltung der DSGVO und Datenschutzmaßnahmen zu informieren.
• Programme zur Sensibilisierung: Durchführung von Sensibilisierungsprogrammen, um die Bedeutung des Datenschutzes in der täglichen Arbeit zu stärken.

Schlussfolgerung

Die Einhaltung der DSGVO erfordert einen umfassenden Ansatz für den Datenschutz. Durch die Durchführung von Datenschutzfolgenabschätzungen, die Ernennung eines Datenschutzbeauftragten, die Führung von Aufzeichnungen, die Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen, die Gewährleistung der Rechte der betroffenen Personen, die Vorbereitung auf Datenschutzverletzungen und die Schulung von Mitarbeitern kann Ihr Unternehmen die DSGVO wirksam einhalten und personenbezogene Daten schützen.